Messemanagement als Orientierungspunkt

Messebeteiligungen gehören für viele Unternehmen zur Marktbearbeitung. Gleichzeitig wächst die Unsicherheit, ob Aufwand und Wirkung noch zusammenpassen. Zu oft bleiben Messen solide umgesetzt, aber Pflichttermine ohne klare Wirkung. Hohe Kosten, sinkende Besucherzahlen und austauschbare Auftritte führen dazu, dass Messen zunehmend hinterfragt werden. Hier entstehen Orientierungspunkte.

Hier liegt unser Ansatz

Messen eignen sich als Einstieg in die Begleitung. Sie bringen Unternehmen in unmittelbaren Kontakt mit ihrem Markt. Innerhalb weniger Tage wird sichtbar, 

• ob das eigene Angebot verstanden wird
• ob Nutzen klar vermittelt werden kann
• ob Gespräche über Höflichkeit hinausgehen
• ob Marktchancen erkennbar werden

Diese Verdichtung macht Messen zum geeigneten Prüfpunkt für die Vorbereitung von Entscheidungen. 

Typische Ausgangssituationen

Unternehmen wenden sich im Kontext von Messebeteiligungen an uns, wenn

• unklar ist, ob sich eine Messebeteiligung lohnt
• Messeauftritte wenig Wirkung entfalten
• Gespräche ohne belastbare Folge bleiben
• Angebote erklärungsbedürftig sind
• Preisgespräche dominieren
• die Auswahl Messe unsicher ist
• Zweifel am Nutzen weiterer Messebeteiligungen bestehen

Die Ursachen liegen selten im Standbau oder in der Organisation. Meist fehlt Klarheit.

Unsere Rolle im Messemanagement

Wir betrachten wir Messemanagement nicht isoliert. Wir ordnen es im Zusammenhang von Markt, Angebot und unternehmerischer Zielsetzung ein. Im Mittelpunkt stehen dabei Fragen wie:

• Warum wollen wir an einer Messe teilnehmen?
• Wer begleitet uns durch den gesamten Messeprozess?
• Auf wessen Erfahrung können wir uns verlassen?
• Welches Problem lösen wir für wen?
• Wo unterscheiden wir uns tatsächlich vom Wettbewerb?
• Welche Markt- oder Nutzenräume sind bislang nicht klar adressiert
• Welche Annahmen über den Markt lassen sich überprüfen?

Die Messe dient dabei als konkreter Prüfpunkt, nicht als Selbstzweck.

So arbeiten wir im Messekontext

Die Begleitung erfolgt strukturiert und situationsabhängig. Typische Schritte sind:

• Klärung der Zielsetzung der Messebeteiligung
• Einordnung von Markt, Wettbewerbsumfeld und Positionierung
• Auswahl geeigneter Messen
• Schärfung von Nutzenargumentation und Gesprächslogik
• Vorbereitung der beteiligten Personen
• Auswertung der Messeergebnisse

Ziel ist es nicht, möglichst viele Kontakte zu erzeugen. Ziel sind belastbare Erkenntnisse für weitere Entscheidungen.

Vom Messeergebnis zur nächsten Entscheidung

Die Ergebnisse aus Messebeteiligungen werfen häufig weiterführende Fragen auf. Sie betreffen etwa

• die grundsätzliche Marktausrichtung
• die Weiterentwicklung des Angebots
• die Ansprache neuer Zielgruppen
• strukturelle Fragen
• Investitions, Übergangs oder und Rückzugsentscheidungen. 

In diesen Fällen endet die Begleitung nicht mit der Messe. Sie setzt sich entlang der nächsten Entscheidung fort.

Einordnung im Gesamtzusammenhang

Messemanagement ist ein typischer Einsatzraum der Arbeit als Blue Ocean Pilot. Die gewonnenen Erkenntnisse führen häufig zu weiteren Entscheidungen, etwa zur Markterschließung, zur Neuausrichtung oder zu Übergangs und Exit Fragen. Welche Schritte sich anschließen,
ergibt sich aus der jeweiligen Situation.

Institutioneller Rahmen

Die Begleitung erfolgt unter anderem im Rahmen des Steinbeis Beratungszentrums Unternehmenssicherung

Einladung zum Gespräch

Wenn Sie die eigene Situation einschätzen möchten und Orientierung für die nächsten Schritte suchen, sprechen Sie uns gerne an.

Häufige Fragen (FAQ)

Ist das nur für große Unternehmen geeignet?
Nein. 

Gerade kleine und mittlere Unternehmen profitieren besonders, weil sie mit klarer Positionierung und Nutzenfokus auch ohne große Budgets  sichtbar werden

Müssen wir unsere Produkte komplett neu erfinden?

Nein.

Oft reicht ein neuer Blick auf das, was Sie heute schon können und für wen das künftig auch relevant sein könnte.

Wir wissen noch nicht, ob eine Messebeteiligung für uns sinnvoll ist. Wer kann uns unterstützen?

Sinnvoll ist eine Begleitung, die nicht auf Durchführung, sondern auf Entscheidungsvorbereitung ausgerichtet ist. Sie hilft zu klären, ob eine Messe zur aktuellen Situation, zum Angebot und zu den Zielen des Unternehmens passt. Entscheidend ist dabei Markt- und Strategiekompetenz sowie ein unabhängiger Blick auf Messen als Markttest.

Und wer kann uns bei der Umsetzung begleiten, wenn wir keine Erfahrung haben?

Bei der Umsetzung ist Unterstützung sinnvoll, die strukturiert, erfahren und unabhängig arbeitet. Wichtig ist, dass Zuständigkeiten klar getrennt sind: Strategie und Zielsetzung auf der einen Seite, operative Umsetzung auf der anderen.
Eine gute Begleitung hilft, geeignete Dienstleister auszuwählen, Aufgaben zu strukturieren und den Messeauftritt so vorzubereiten, dass er zu Ziel, Markt und Organisation passt. Die operative Umsetzung selbst erfolgt durch spezialisierte Dienstleister.

Was sollten wir dabei nicht erwarten?

Eine Begleitung ersetzt weder eigene unternehmerische Entscheidungen noch die operative Arbeit von Agenturen oder Dienstleistern.
Sie übernimmt keine Vertriebsaufgaben und gibt keine Erfolgsgarantien. Ziel ist es, Struktur, Klarheit und Orientierung zu schaffen, damit Umsetzung sinnvoll vorbereitet und von den richtigen Stellen weitergeführt werden kann.

Funktioniert das auch in stark umkämpften Branchen?

Gerade dort. 

Blue Ocean Shift Denken setzt nicht auf „besser als die Konkurrenz“, sondern auf anders und relevanter für neue Zielgruppen.

Wie schnell sind Ergebnisse sichtbar?
Erste Effekte zeigen sich oft bereits bei der nächsten Messe: 

klarere Gespräche, bessere Kontakte, mehr Verbindlichkeit. Der größte Hebel entsteht jedoch durch konsequente Nachbereitung.